Votepour.ca
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Collabore avec Sig_ depuis 2021
Votepour.ca — Plateforme de consultation citoyenne au Québec
Votepour.ca réalise des activités de sensibilisation, de consultation et de participation citoyenne à la demande de municipalités, d’organisations publiques et locales, ainsi que d’entreprises, afin de mieux orienter le développement de projets et d’en favoriser l’acceptabilité sociale.
Pour soutenir des mandats menés partout au Québec, nous avons étendu les capacités de leur écosystème numérique : un outil durable au cœur du processus de création, de gestion et de production de rapports de campagnes de consultation.
En bref
Particularité
Outil central au cœur du processus : création de campagnes, questionnaires, diffusion et rapports
Impact
Moins de dépendance à un outil clé-en-main, plus de flexibilité, coûts récurrents réduits
Mandat
Renforcer une plateforme web de gestion de consultations citoyennes
Publics
Municipalités, organisations publiques et locales, équipes de projet et citoyens
Étendre les capacités de l’écosystème numérique de gestion de campagnes de consultation
Contexte
L’objectif était de bâtir un outil durable, directement intégré aux opérations de Votepour.ca, pour permettre à l’équipe de préparer, mener et documenter ses campagnes de consultation de façon plus autonome. En remplaçant progressivement un outil externe rigide, Votepour.ca gagne en contrôle, en flexibilité et en efficacité, tout en soutenant des mandats réalisés partout au Québec.
Défi
Le projet devait remplacer un outil clé au centre des opérations, préserver les fonctions essentielles (questionnaires, diffusion, données), et réduire les coûts récurrents sans ralentir la cadence des campagnes.
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En cartographiant le processus au cœur des activités de consultation de Votepour.ca, nous avons constaté que l’outil central, très puissant et clé-en-main, manquait de flexibilité pour couvrir l’ensemble du processus d’affaires.
Comprendre précisément le rôle de l’outil de formulaire existant et de ses fonctionnalités a été essentiel afin de livrer une solution qui assure au minimum les fonctions de base permettant à l’équipe de créer, partager et présenter des questionnaires simples.
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L’enjeu était de réduire la dépendance à un service externe coûteux, tout en conservant une expérience fiable pour l’équipe. En internalisant les capacités clés (création, gestion, suivi et rapports), Votepour.ca diminue ses coûts récurrents et libère du temps pour se concentrer sur l’accompagnement des communautés et la qualité des démarches.
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L’enjeu était de réduire la dépendance à un service externe coûteux, tout en conservant une expérience fiable pour l’équipe. En internalisant les capacités clés (création, gestion, suivi et rapports), Votepour.ca diminue ses coûts récurrents et libère du temps pour se concentrer sur l’accompagnement des communautés et la qualité des démarches.
Approche
Le projet a été mené comme un produit : diagnostic des flux, définition d’un socle fonctionnel, puis améliorations continues en fonction de l’usage réel. En livrant par cycles courts, nous avons réduit les risques et construit une plateforme durable, capable de soutenir la variété des campagnes de consultation de Votepour.ca partout au Québec.
Services
Analyse des besoins
Direction de produit numérique
Gestion de projet
Ateliers de co-création
Design d’interfaces
Développement web
Tests et assurance qualité
Accompagnement et conseil
Accompagnement des équipes internes
Livrables
Plan de projet, estimation des coûts, analyse des risques
Synthèse d’analyse + recommandations
Backlog priorisé, feuille de route, matrice d’aide à la décision
Cartographie des processus ciblés
Maquettes (schématiques et haute fidélité)
Design system / UI kit
Formation
Application web
Technologies
Hébergement : Microsoft Azure
Back-end : .NET Core
Front-end : Vue.js + Tailwind CSS
Depuis plusieurs années, Sigmund est un partenaire essentiel dans la conception et la réalisation de la plateforme de participation de Votepour.ca. Ensemble, nous portons une intention commune, celle de soutenir la participation dans les communautés où l'on travaille.
Une agence dynamique qui travaille avec des acteurs à mission sociale comme Votepour.ca, tel que Centraide et Cantine pour tous, il est facile d’avoir confiance dans le travail qu’elle réalise.”
Marc Jeannotte – Cofondateur et directeur général à Votepour.ca